Gli strumenti del Sustainable procurement per una catena di fornitura sostenibile

FS Engineering adotta la sostenibilità in ogni suo processo, dalle politiche aziendali ESG ai criteri di progettazione sostenibile. Come parte del Gruppo FS, la sostenibilità rappresenta infatti un pilastro fondamentale del modello di governance aziendale, promossa da una specifica politica e realizzata attraverso metodologie e strumenti operativi in costante aggiornamento.

Con il suo approccio al Sustainable procurement, FS Engineering promuove in modo concreto lo sviluppo sostenibile indirizzando positivamente le scelte e i comportamenti delle aziende fornitrici lungo tutta la filiera senza limitare la concorrenza.

Tale approccio consente di:

La Piattaforma proprietaria di rating ESG del Gruppo FS

FS Engineering seleziona i suoi fornitori secondo i criteri di sostenibilità ambientale, sociale ed economica più rilevanti per il settore e richiede che la loro performance generale di sostenibilità sia valutata attraverso la Piattaforma proprietaria di rating ESG del Gruppo FS.

Il Rating ESG definito dal Gruppo FS rappresenta il primo passo per accompagnare il fornitore in un percorso di miglioramento del proprio profilo di sostenibilità. Tutti i fornitori e gli operatori economici del Gruppo FS devono valutare il proprio livello di maturità riguardo la gestione delle dimensioni della sostenibilità (Ambientale, Sociale e di Governance) compilando il questionario di autovalutazione sulla Piattaforma di rating ESG di FS.

Il Rating ESG, infatti, è un requisito per l’iscrizione e la permanenza nei Sistemi di Qualificazione del Gruppo FS, un elemento premiale nelle gare nonché una prescrizione contrattuale prevista nelle nuove Condizioni Generali di Contratto di prossima emanazione.

Il questionario per la valutazione delle proprie performance di sostenibilità è disponibile su una piattaforma informatica dedicata raggiungibile al link https://esgrating.gruppofs.it/.  Al link RATING ESG è possibile trovare maggiori informazioni sulla metodologia e sull'accesso alla piattaforma informatica.

 

Linee Guida per la gestione sostenibile degli approvvigionamenti

Con le “Linee Guida sulla gestione sostenibile degli approvvigionamenti”, FS Engineering ha definito il processo volto ad introdurre i requisiti di sostenibilità (c.d. criteri di sustainable procurement) e la valutazione del profilo di sostenibilità dei beni, dei servizi e dei lavori, con l’obiettivo di contribuire ad influenzare positivamente le scelte e i comportamenti dei fornitori lungo tutta la filiera.

Tali criteri sono utilizzati all’interno dell’attività negoziale e delle specifiche tecniche, ossia nella fase di selezione dei fornitori e come elementi premiali, per i concorrenti che partecipano alle gare di lavori, servizi e forniture legati al core business aziendale, nonché nella relativa fase di esecuzione.

L’attribuzione dei criteri segue un rigoroso processo di analisi e valutazione di rischi, opportunità e impatti legati al prodotto o al servizio approvvigionato durante il suo intero ciclo di vita. Il monitoraggio periodico, stabilito nelle Linee Guida, permette di consolidare le soglie minime e i requisiti di sostenibilità che possono essere utilizzati, in modo che siano sempre allineati agli sviluppi metodologici e normativi più recenti; allo stesso tempo, tramite indicatori di performance, consente una costante autovalutazione degli obiettivi raggiunti in termini di coinvolgimento dei fornitori.

Monitoraggio e comunicazione trasparente

Una comunicazione efficace è un elemento fondamentale per la diffusione dei principi di sostenibilità verso i fornitori e gli altri stakeholder, con l’obiettivo di contribuire a realizzare una catena di fornitura nativamente sostenibile, coerente con i principi etici e gli obiettivi del Gruppo.

Definendo i propri obiettivi di sostenibilità e alimentando il Report integrato del Gruppo FS, FS Engineering si impegna anche in una comunicazione trasparente ed esaustiva riguardante gli impatti delle sue attività su clienti, stakeholder, consumatori e general public.  

Tali processi di rendicontazione sono essenziali per garantire la piena coerenza tra la strategia di sostenibilità e la sua concreta applicazione attraverso il monitoraggio e la divulgazione di indicatori in grado di monitorare la performance complessiva dell’intera filiera. Oltre a rispondere a fondamentali obiettivi di gestione interna e trasparenza, l’impegno nella comunicazione segue metodologie rigorose e verificate, allineate agli obblighi di legge emersi a seguito dell’entrata in vigore della nuova CSRD (Direttiva EU 2022/2464, recepita in Italia con il D.Leg. 125/2024) e dell’emanazione dei successivi atti delegati, che introducono obblighi di disclosure per le aziende estesi all’intera value chain, comprese piccole e medie aziende.

FS Engineering si è dotata, di conseguenza, di alcuni indicatori di monitoraggio della propria supply chain, che fanno riferimento al coinvolgimento degli operatori economici nella sopra citata piattaforma di rating ESG. Inoltre, richiede ai propri fornitori dichiarazioni relative alle tutele dei lavoratori, condizioni di lavoro, diversità e inclusione e protezione dei dati. Tali richieste sono state convogliate nell’obbligo di sottoscrizione del Codice Etico del Gruppo FS e sono alla base dell’applicazione dei principi della SA8000.  A tale proposito FS Engineering ha definito un processo di monitoraggio della propria catena di fornitura attraverso l'invio ai fornitori di una comunicazione dei requisiti dello standard e la richiesta formale di accettazione degli stessi, nonché del relativo impegno al rispetto delle tematiche sociali richiamate dalla SA8000. Tale iniziativa si affianca ad altri impegni sottoscritti in tema di sostenibilità, a partire dalla certificazione Ecovadis, che ha assegnato all’azienda nel 2025 il livello bronzo come primo risultato.

La ricerca come strumento di costante aggiornamento

Questi approcci vengono approfonditi anche nelle attività di ricerca e innovazione, dove FS Engineering, nel contesto del Progetto EU Rail Symbiosis, coordinato da UIC – Organizzazione Internazionale delle Ferrovie, gestisce uno studio relativo all’applicazione di principi e indicatori di sostenibilità e biodiversità nella gestione della supply chain e nel procurement. In questo contesto, il gruppo di ricerca, che coinvolge partners internazionali dal mondo accademico e corporate, mette in relazione aziende leader del mondo delle infrastrutture in Europa e le supporta nella condivisione di buone pratiche e di risposte efficaci alle sfide poste dalla normativa internazionale. In particolare, mette in luce le nuove esigenze riguardanti il reporting di sostenibilità integrato e gli obblighi estesi alla catena di fornitura da parte della nuova CSRD, promuovendo raccomandazioni in linea con gli obiettivi di sostenibilità globali.